Le remplissage de formulaires est un aspect in\u00e9vitable de la majorit\u00e9 des processus commerciaux et, dans la cha\u00eene d'approvisionnement, il est probable qu'un formulaire apparaisse \u00e0 un moment donn\u00e9, que ce soit lors du traitement des commandes d'achat ou de la saisie des donn\u00e9es d'exp\u00e9dition. Ces t\u00e2ches peuvent prendre du temps, mais elles ne doivent pas n\u00e9cessairement l'\u00eatre. \u00c0 mesure que de plus en plus de processus \u00e9voluent vers l'automatisation, il est important que tous les formulaires \u00e0 remplir soient intuitifs et faciles \u00e0 utiliser pour l'utilisateur.<\/p>\n
Dans cet article de blog, nous allons partager cinq r\u00e8gles pour vous aider \u00e0 am\u00e9liorer l'efficacit\u00e9 des formulaires que vous utilisez dans n'importe quel secteur de votre entreprise. En fournissant des directives claires, vous pouvez am\u00e9liorer la fa\u00e7on dont les gens interagissent avec les formulaires et rationaliser l'exp\u00e9rience utilisateur pour que la cha\u00eene d'approvisionnement fonctionne mieux, tout en vous assurant de collecter les donn\u00e9es dont vous avez besoin.<\/p>\n
R\u00e8gle 1 : Optimisez vos champs<\/strong><\/p>\n Pr\u00e9voyez 7 \u00e0 15 champs pour chaque section du formulaire. Moins de champs signifie moins de temps, et en divisant le formulaire en sections, l'utilisateur peut clairement voir la partie du formulaire qu'il doit encore remplir. Cela facilite \u00e9galement la segmentation des donn\u00e9es, car tout peut \u00eatre regroup\u00e9 de mani\u00e8re logique. Lorsque vous cr\u00e9ez vos champs, assurez-vous d'indiquer clairement quels champs sont obligatoires pour enregistrer les donn\u00e9es manquantes.<\/p>\n R\u00e8gle 2 : Regroupement et classement<\/strong><\/p>\n Le regroupement de champs similaires peut sembler \u00e9vident, mais il s'agit d'un moyen efficace d'encourager les utilisateurs \u00e0 remplir le formulaire. Le regroupement en sections et l'ordre logique, par exemple les informations personnelles suivies des informations d'exp\u00e9dition, acc\u00e9l\u00e8rent les d\u00e9lais de traitement et emp\u00eachent les utilisateurs de chercher le champ suivant. Les mises en page \u00e0 colonne unique fonctionnent \u00e9galement mieux pour les formulaires, alors ne compliquez pas trop votre mise en page\u00a0!<\/p>\n R\u00e8gle 3 : restez clair et simple<\/strong><\/p>\n Lors de la r\u00e9daction de votre formulaire, veillez \u00e0 ce que toutes les questions soient claires et simples afin d'\u00e9viter toute saisie ambigu\u00eb ou inutile. Veillez toutefois \u00e0 ne pas compliquer les questions dans le but de supprimer des champs. Cela peut entra\u00eener une confusion lors de la collecte de donn\u00e9es, en particulier si elles sont num\u00e9riques. L'utilisateur doit savoir d\u00e8s le d\u00e9part ce qu'il doit saisir dans le champ.<\/p>\n R\u00e8gle 4 : Utiliser le remplissage automatique et les inf\u00e9rences<\/strong><\/p>\n Lorsqu'un utilisateur remplit le formulaire, il peut \u00eatre possible d'adopter le remplissage automatique pour les r\u00e9ponses futures. Un logiciel intelligent peut rechercher des r\u00e9ponses sugg\u00e9r\u00e9es pour les champs futurs. Par exemple, lors de la s\u00e9lection d'un pays, l'indicatif du pays pour le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone sera automatiquement rempli. Ou peut-\u00eatre lors de la s\u00e9lection d'un mode de transport comme le transport a\u00e9rien, les autres champs n\u00e9cessaires pour le fret routier ou maritime sont supprim\u00e9s. Cela permet d'acc\u00e9l\u00e9rer le processus et d'\u00e9viter aux utilisateurs de faire d\u00e9filer des sections non pertinentes ou de perdre du temps \u00e0 saisir des donn\u00e9es qu'ils ont d\u00e9j\u00e0 remplies.<\/p>\n Pour simplifier encore davantage les choses, activez la possibilit\u00e9 d'enregistrer les informations que les utilisateurs pourraient avoir besoin de renseigner dans les formulaires futurs. Cela permet de gagner du temps si des donn\u00e9es telles que la destination de l'exp\u00e9dition ou les num\u00e9ros de fournisseur sont d\u00e9j\u00e0 renseign\u00e9es dans les champs correspondants.<\/p>\n R\u00e8gle 5 : Faire des suggestions pertinentes<\/strong><\/p>\n Les formulaires sont in\u00e9vitables, mais ils ne doivent pas n\u00e9cessairement \u00eatre compliqu\u00e9s. En suivant ces cinq r\u00e8gles, vous offrirez \u00e0 vos utilisateurs un moyen simple, efficace et fiable de remplir des formulaires et vous pourrez \u00eatre s\u00fbr de collecter les donn\u00e9es dont vous avez besoin.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Remplir des formulaires est un aspect in\u00e9vitable de la majorit\u00e9 des processus commerciaux et dans la cha\u00eene d'approvisionnement, il est probable qu'un formulaire apparaisse \u00e0 un moment donn\u00e9, que ce soit lors du traitement des commandes d'achat ou de la saisie des donn\u00e9es d'exp\u00e9dition.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":183281,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[206],"postlocation":[],"posttype":[],"postservice":[],"class_list":["post-98208","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-software"],"acf":[],"yoast_head":"\n