举报政策

介绍

本政策的目的是确保员工和第三方的任何欺诈、不当行为或不当行为都得到报告并得到妥善处理。因此，EV Cargo Global Forwarding 鼓励所有个人提出他们对业务中其他人的行为或业务运营方式的任何担忧。

您必须立即向主管或经理提出任何似乎违反行为准则、其基本政策或 aw 的情况。或者，可以向人力资源、法律或高级管理人员的适当经理提出问题。

如果通过当地渠道仍未解决问题，可以拨打举报热线 0800 89 0011 及时拨打 833 753 08833 或通过 www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com 在线举报

定义

贿赂是指给予、提供、承诺或接受任何有价之物，意图不正当地影响任何人的行为或决策，以获取或保留任何人因此类行为而获得的优势或奖励。

腐败是指不诚实或欺诈性地滥用权力或不当履行具有公共性质的职能。

员工是指在 EV Cargo Global Forwarding 的所有级别和级别工作的所有个人，包括董事、顾问、实习生、学徒、借调员工、临时工、代理员工、实习生、代理人和赞助商；

第三方是指您在 EV Cargo Global Forwarding 工作期间接触的任何个人或组织，包括实际和潜在客户、客户、供应商、分销商、业务联系人、代理人、顾问以及政府和公众机构，包括他们的顾问、代表和官员、政治家和政党；

不当行为应包括但不限于以下行为：

• 实施刑事犯罪；
• 不遵守法律义务；
• 误判；
• 未能遵守 EV Cargo Global Forwarding 行为准则或任何 EV Cargo Global Forwarding 政策文件；
• 严重违反工作纪律的；
• 危害健康和安全；
• 对环境的破坏；和
• 对上述行为的任何故意隐瞒。
• 违反 2017 年刑事财务法。

背景

在 EV Cargo Global Forwarding，我们致力于以合乎道德和合法的方式开展我们的业务活动。所有不当行为都与我们的业务利益背道而驰，并对我们的工作环境，甚至我们的生计产生连锁反应。我们对贿赂和腐败采取零容忍态度，并致力于在我们经营的所有业务往来和关系中以专业、公平和诚信的方式行事。

任何纵容、允许或忽视贿赂或腐败的当地法律、习俗或惯例在遵守本政策时均应无视。本政策（“政策”）的目的是确保 EV Cargo Global Forwarding 的员工和第三方知道 EV Cargo Global Forwarding 积极希望他们报告任何不当行为，并且他们感到有权这样做，包括这样做的能力如此保密和/或匿名。

我们希望您能够向您的直线经理或管理团队的其他成员提出您的疑虑。但是，我们理解，在某些情况下（例如，如果您的问题与您的直线经理或业务中的其他经理有关），个人可能会觉得这样做不舒服。如果您提出问题，您必须真诚地提出。滥用此频道是不可接受的。

为了在这种情况下提供举报不当行为的有效渠道，EV Cargo Global Forwarding 设有专门的保密举报热线和 URL，由 Navex Global 和道德点 24/7 运营，详情如下。

EV Cargo Global Forwarding 鼓励其员工和第三方使用这条保密的举报热线，而不是公开表达他们的担忧。对不当行为的公开披露（例如，通过报纸上的报道）会影响公司及其员工的声誉。

EV Cargo Global Forwarding的承诺

EV Cargo Global Forwarding 承诺，根据本政策所做的任何报告将：

• 受到尊重；
• 以最大的信心对待；
• 在举报不当行为的人要求匿名的任何地方保持匿名；和
• 谨慎、适当和相称地处理。
• 适当和相称地处理报告将包括：
• 对所有不当行为的指控进行调查，无论其来源如何，前提是它们包含足够的、可验证的事实和/或确凿的信息；和
• 不采取任何措施调查不当行为报告包含含糊不清、不具体、广泛的指控，而没有证据或确凿的信息。

我们承诺，只要您表示希望我们这样做，我们将通知您：

• 是否需要您提供更多信息；和
• 将针对您的报告采取什么行动，以及原因。

最重要的是，EV Cargo Global Forwarding 承诺，如果您真诚地报告对不当行为的真正担忧，您将不会遭受任何不利后果。但是，如果根据本政策进行报告的任何个人认为他们受到了任何方式的不公平对待，包括任何违反保密规定的行为，他们应直接向 EV Cargo Global Forwarding 道德贸易经理报告他们的担忧，或者，或者（例如，他们认为自己受到了 EV Cargo Global Forwarding 道德贸易经理的不公平对待），直接向道德与合规委员会报告。

EV Cargo Global Forwarding 承诺将最严肃地对待此类问题，如果证明存在任何此类不公平待遇，则应对此类待遇负责的任何人都将受到制裁。

政策责任

道德与合规委员会（EV Cargo Global Forwarding 分委员会）全权负责确保该政策在整个 EV Cargo Global Forwarding 中得到有效实施。由公司秘书领导的道德与合规委员会将就涉及犯罪行为、潜在犯罪行为或违反本政策的任何事项及时向董事会报告。

该政策将每年由道德与合规委员会正式审查，并由 EV Cargo Global Forwarding 道德贸易经理定期监督（响应相关法律和程序指南的任何重大变化），以确保其适当、充分和有效。确定的任何必要改进将迅速实施。需要遵守政策条款的 EV Cargo Global Forwarding 的员工和任何关联人员将被告知所做的任何关键变更。

本政策与适用的当地法律之间的任何冲突必须立即以书面形式报告给 EV Cargo Global Forwarding 道德贸易经理。

问题和疑虑

强烈鼓励 EV Cargo Global Forwarding 的员工尽早提出以下问题或疑虑：

• 本政策的范围和适用；
• 任何特定行为是否构成不当行为；和/或
• 任何不当行为的实例或怀疑，或任何可能被视为违反本政策的行为。
• 任何此类问题或疑虑都将得到最严格的保密处理，并应提交给 EV Cargo Global Forwarding 道德贸易经理。
• 如上所述，EV Cargo Global Forwarding 积极鼓励其员工提出疑虑，而不必担心遭到报复或不利待遇，并承诺向任何此类人员提供支持。在任何情况下，当情况表明不当行为或可能违反本政策时，任何员工都不应忽视或“视而不见”。

有用的联系信息：

电子邮件：e[email protected]

举报联系方式：

举报热线 0800 89 0011 及时拨打 833 753 08833 或通过在线 www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com