Datenschutzrichtlinie für EV Cargo
EV Cargo Limited ist der Verantwortliche für die von uns erfassten Informationen (personenbezogene Daten). In dieser Richtlinie wird erläutert, wie und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie lange wir sie aufbewahren und welche gesetzlichen Rechte Sie haben. Diese Richtlinie gilt für alle EV Cargo-Tochtergesellschaften innerhalb der Gruppe.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Datenschutz im Allgemeinen haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der EV Cargo Group, Phoenix House, Oxford Road, Gerrards Cross, SL9 7AP oder per E-Mail wenden: [email protected]
Wie Ihre Daten gespeichert werden
Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form gespeichert.
Elektronische Daten, einschließlich E-Mails, werden auf den Servern von EV Cargo und auf den Servern unserer Softwarelieferanten gespeichert, die sich im Vereinigten Königreich befinden.
Wenn wir einen Vertrag mit einem Softwarelieferanten abschließen, der Daten außerhalb der EU speichert, werden nur minimale Daten verarbeitet und wir stellen sicher, dass bei Bedarf angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Dies hängt von den gesammelten Informationen ab. Für bestimmte Daten gelten unterschiedliche Zeitrahmen. Wir sind an gesetzliche und bewährte Aufbewahrungsfristen gebunden. Wenn die Informationen nicht mehr benötigt werden, vernichten wir sie sicher.
Art der erhobenen Daten und Zweck.
| Grund der Bearbeitung | Rechtliche Grundlage |
|---|---|
| Nutzung der Website Die Registrierung auf der EV Cargo-Website ist optional. EV Cargo betrachtet die von ihm erfassten Kundendaten als wertvolles und vertrauliches Gut, dessen Sicherheit wir mit größter Sorgfalt gewährleisten. Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Wir verwenden die Informationen für drei allgemeine Zwecke: um Ihre Anfragen für bestimmte Bereiche der Website zu erfüllen, um Sie bei Bedarf zu kontaktieren und um uns bei der Wartung der Website-Software zu helfen und Hardware. |
Diese Informationen werden aus unserem berechtigten Interesse verarbeitet, auf alle Anfragen zu antworten, die Sie über unsere Website, Apps und Kundensoftware stellen, und um uns dabei zu helfen, unsere Website zu verstehen und zu verbessern. |
GeschäftskontakteKontaktdaten von Personen, Organisationen und Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, sind personenbezogene Daten und werden von uns entsprechend behandelt. Wir werden sie nur im Rahmen unserer Beziehung zu Ihrer Organisation verwenden, unabhängig davon, ob wir partnerschaftlich zusammenarbeiten oder eine Kunden-/Lieferantenbeziehung haben. |
Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und Mitgliederbeziehungen. Wir verwenden die Daten nur für den aufgeführten Zweck, wir werden die Daten nicht für einen anderen Zweck verwenden und diese werden sicher aufbewahrt |
EVCargo.com
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Sie werden gebeten zu bestätigen, dass Sie mit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind und dass Sie EV Cargo die Erlaubnis erteilen, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Alle Details, etwa warum Boots Ihre Daten benötigt, wie sie verwendet werden und ob Ihre Daten weitergegeben werden, werden Ihnen zum Zeitpunkt der Einholung Ihrer Einwilligung mitgeteilt. Wenn sich EV Cargo auf die Einwilligung verlässt, wird in der Regel ein Kontrollkästchen angezeigt. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn Sie nicht mehr an der EV Cargo-Verarbeitungsaktivität teilnehmen möchten |
DirektmarketingWir senden Ihnen Informationen über die von uns angebotenen Dienstleistungen zu, von denen wir glauben, dass sie für Sie nützlich oder von Interesse sind, unabhängig davon, ob es sich um kostenpflichtige oder kostenlose Dienstleistungen handelt. Wenn Sie sich für eine Registrierung entscheiden, sind Ihre Informationen nicht mehr anonym und stehen den Mitarbeitern von EV Cargo und den Delegationen zu Marketingzwecken zur Verfügung. Wenn Sie keine Werbe- oder Marketinginformationen mehr erhalten möchten, benachrichtigen Sie uns bitte per E-Mail unter [email protected].
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Wir senden Ihnen E-Mails oder Textnachrichten (elektronisches Direktmarketing) mit solchen Informationen, sofern wir dazu Ihre Einwilligung haben. Für kommerzielle Dienstleistungen oder Produkte, einschließlich der Fälle, in denen Sie eine ähnliche Dienstleistung oder ein ähnliches Produkt gekauft oder mit uns in Verhandlungen darüber verhandelt haben, gilt dies gesetzlich als stillschweigende Zustimmung. Allerdings haben Sie jedes Mal, wenn wir eine E-Mail oder Textnachricht senden, die Möglichkeit, sich von ähnlichen Marketingnachrichten abzumelden. |
'Prozessoren'Wenn wir andere Unternehmen damit beauftragen, unsere Produkte oder Dienstleistungen in unserem Namen zu liefern, müssen wir manchmal relevante Informationen mit diesen Lieferanten und Subunternehmern teilen, damit diese Arbeiten in unserem Namen ausführen können. Sie werden als unsere „Auftragsverarbeiter“ bezeichnet und sind vertraglich dazu verpflichtet, in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen zu handeln und diese nicht für eigene Zwecke zu verwenden. |
Die jeweilige Rechtsgrundlage für jeden von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter hängt von der Art der von ihm ausgeführten Arbeit und unserer Rechtsgrundlage für die Ausführung der Arbeit ab. Wir haben Verträge mit Auftragsverarbeitern, die Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. |
| Videoüberwachung
EV Cargo nutzt Videoüberwachung in unseren Büros, Lagern und Standorten, um die Sicherheit von Räumlichkeiten, Produkten, Kollegen, Auftragnehmern, Kunden, der Öffentlichkeit und Dritten zu gewährleisten. Einige Systeme werden von spezialisierten Sicherheitsunternehmen betrieben, mit denen wir Verträge haben. CCTV-Aufnahmen können an Organisationen weitergegeben werden, die im Auftrag handeln, einschließlich der Polizei, soweit dies zur Untersuchung potenzieller Straftaten und zur Strafverfolgung erforderlich ist. |
Wir verarbeiten Daten von CCTV in unserem berechtigten Interesse zum Schutz von Eigentum, Lagerhaltung und zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen sowie im öffentlichen Interesse/wesentlichen öffentlichen Interesse; Dazu gehören der Schutz der Sicherheit von Personen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Untersuchung und Verfolgung von Straftaten, Betrug und anderem Fehlverhalten. |
| Rekrutierung
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, erheben wir Informationen über Ihre Eignung für die Stelle. Wir sammeln Informationen über Rasse/ethnische Herkunft, Religion, Gesundheit/Behinderung oder sexuelle Orientierung und Geschlecht. |
Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage, dass diese für einen Arbeitsvertrag bzw. den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen erforderlich sind.
Wenn es für uns im erheblichen öffentlichen Interesse erforderlich ist, die Chancengleichheit und Behandlung zu überwachen und zu verbessern, und es Ihnen freigestellt ist, diese Informationen bereitzustellen. Wir nutzen die im Rahmen der Chancengleichheit erhobenen Informationen nicht zur Beurteilung der Bewerbungseignung. Für die Personalbeschaffung gibt es eine gesonderte Richtlinie, die Ihnen mitteilt, wie und warum Ihre Daten verwendet werden. |
| Mitarbeiter
Wir erheben und verarbeiten Informationen über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter. |
Der Großteil dieser Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage, dass sie für die Verwaltung Ihres Arbeitsvertrags erforderlich ist. Wir müssen auch unseren gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Arbeitsrecht gegenüber aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern nachkommen. Es gibt eine Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter, die Ihnen sagt, wie und warum Ihre Daten verwendet werden.
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| Gleichbehandlung und Chancengleichheit
Wir behandeln jeden fair und bieten gleiche Chancen, unabhängig von Unterschieden in Bezug auf Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, körperliche oder geistige Gesundheit oder sexuelle Orientierung. Hier ist es für uns notwendig, die Chancengleichheit zu überwachen und zu verbessern erhebliches öffentliches Interesse. Wenn wir Informationen zur Chancengleichheit sammeln, werden diese nicht dazu verwendet, Ihre Eignung für eine Einstellung oder Beschäftigung zu beurteilen.
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Die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien von Daten ist für eine Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt, insbesondere für die Zwecke der Feststellung und Überwachung der Chancengleichheit und Gleichbehandlung verschiedener Personengruppen mit dem Ziel, die Gleichstellung zu fördern oder zu ermöglichen gepflegt. Die Angabe dieser Informationen ist für Sie optional. |
| Kekse
Cookies, Pixel-Tags und ähnliche Technologien (zusammen „Cookies“) sind Dateien mit kleinen Informationsmengen, die auf jedes internetfähige Gerät – wie Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Tablet – heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen. |
Um zu sehen, welche Cookies wir verwenden und aus welchen Gründen, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie. |
Widerruf der Einwilligung
Rechte
Für die Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie keine Gebühr zahlen. Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten. Unter bestimmten Umständen haben wir das Recht, eine Anfrage abzulehnen, und das Gesetz erlaubt uns, die Frist auf bis zu zwei Monate zu verlängern. Es kann vorkommen, dass eine Verwaltungsgebühr erhoben wird.
SICHERHEIT
Wir beabsichtigen, die Qualität und Integrität unserer personenbezogenen Daten zu schützen. EV Cargo hat Technologien und Sicherheitsrichtlinien implementiert, um die gespeicherten personenbezogenen Daten unserer Benutzer vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Verwendung, Änderung, rechtswidriger oder versehentlicher Zerstörung und versehentlichem Verlust zu schützen. Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter von EV Cargo, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, die Privatsphäre unserer Besucher und die Vertraulichkeit ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren.
Links
Auf der gesamten EV Cargo-Website finden Sie Links zu Websites Dritter. Bitte beachten Sie, dass EV Cargo nicht für die Datenschutzrichtlinien oder den Inhalt auf Websites Dritter verantwortlich ist.
Beschwerden
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie eine Beschwerde bei uns einreichen [email protected].
Sie können sich auch beim ICO beschweren, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwendet haben, unzufrieden sind.
Büro des Informationskommissars
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SK9 5AF